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Configura Office para que guarde los documentos en una carpeta seleccionada


Microsoft Office es la suite ofimática con mayor usabilidad en el mundo, no importa si usas Windows o Mac, Office es el rey indiscutible, aunque hay más opciones con un gran potencial como también a coste cero. Pero en esta ocasión no vamos hablar de diversas suites ofimáticas, sino más bien te vamos a enseñar un pequeño pero vital truco para simplificar el proceso de guardar documentos.

Por lo general, tras cada nueva versión de Office se cambian o agregan algunas cosas, pueden ser muy simples o complejas, pero hay tantas opciones que en ocasiones es fácil poder confundirse, algo tan sencillo como guardar un documento conlleva varios pasos, algo que en este post queremos mínimizar al máximo para ayudarte hacer la tarea más simple.

El primer paso será abrir cualquiera de las aplicaciones de Office, por ejemplo Word y crear un documento en blanco, posteriormente vas a presionar en el menú Archivo, situado en la parte superior izquierda, luego te diriges al final hasta encontrar el menú de Opciones, al ingresar te permitirá acceder a los ajustes de la aplicación.

Una vez dentro del menú Opciones se abrirá una ventana emergente, en la cuál debes pulsar sobre la categoría Guardar situada en el menú lateral izquierdo, justamente en la cuarta posición, misma que te dará acceso a las opciones de guardado.

Justamente en esta última sección es dónde se encuentra la magia, al activar la opción Guardar en PC de formar predeterminada, justamente al lado abajo de dicha opción puedes escribir una dirección o ruta en Ubicación predeterminada de archivos locales, o también puedes hacer uso del botón Examinar para abrir el explorador de archivos y elegir la carpeta que desees o simplemente creas una dónde consideres adecuado, una vez realizado lo anterior, simplemente pulsas en Aceptar para aplicar los cambios.

En caso de haber activado únicamente la opción de Guardar en PC de forma predeterminada, la próxima vez que ingreses al menú de guardar archivos, de forma automática te marcará la opción Este PC en lugar de Recientes a la hora de guardar, pero en caso de haber definido una dirección o ruta de almacenamiento, esta aparecerá como la predefinida también cuando vayas a guardar el archivo.

Un sencillo procedimiento que te permitirá almacenar todos tus documentos en una misma ruta o carpeta, lo cuál te ayudará a ser más ordenado y a su vez más productivo.

CompuTekni

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