ONLYOFFICE ha presentado la versión Docs 9.2, una actualización orientada a mejorar la calidad del trabajo documental mediante la incorporación de herramientas asistidas por inteligencia artificial y opciones de personalización que buscan optimizar flujos de trabajo y la gestión de documentos. Esta entrega combina mejoras en edición, automatización y manejo de formularios y PDF, con el objetivo de ofrecer una experiencia más pulida y eficiente para usuarios individuales y organizaciones.

Novedades principales

ONLYOFFICE Docs 9.2 introduce revisión ortográfica y gramatical potenciada por IA, accesible a través del plugin de IA integrado en los editores. La función permite revisar todo el documento o selecciones específicas, presentar sugerencias con explicaciones y aceptar o rechazar correcciones de forma interactiva. Además, la versión incorpora atajos de teclado personalizables, grabación de macros para automatizar tareas repetitivas, mejoras en la redacción y redacción visual de PDFs, y ajustes en la creación de formularios para una mayor claridad y control sobre los campos.

Funcionalidades detalladas

Revisión ortográfica y gramatical asistida por IA

La herramienta de Grammar & Spelling se activa desde la pestaña de IA en la barra superior o mediante el menú contextual. Analiza el texto y ofrece recomendaciones que incluyen explicaciones, lo que facilita la toma de decisiones editoriales y la corrección de borradores rápidos o notas de trabajo.

Personalización de atajos de teclado

Los usuarios pueden configurar combinaciones de teclas desde Archivo ➙ Configuración avanzada, adaptando el entorno a sus hábitos y acelerando tareas frecuentes. Esta opción responde a la demanda de flujos de trabajo más eficientes y personalizados.

Grabación de macros

La nueva función de grabación de macros permite registrar una secuencia de acciones y reproducirla cuando sea necesario, reduciendo el tiempo dedicado a operaciones repetitivas y minimizando errores humanos en procesos rutinarios.

Redacción y edición de PDF

En el editor de PDF se ha mejorado la herramienta de redactado, incluyendo la posibilidad de personalizar el color utilizado para ocultar información sensible. Esta flexibilidad visual facilita la preparación de documentos para su distribución o archivo, manteniendo controles sobre la presentación de la información confidencial.

Mejora en la creación de formularios

Las herramientas de formularios ahora permiten añadir etiquetas descriptivas a casillas y botones de opción, y asignar roles específicos a los campos insertados. Estas mejoras buscan aumentar la usabilidad de los formularios y asegurar que los destinatarios comprendan y completen correctamente los campos requeridos.

Disponibilidad y acceso

ONLYOFFICE Docs 9.2 está disponible para usuarios de DocSpace mediante la creación de una cuenta gratuita, y se anuncia que la versión para soluciones autoalojadas estará disponible próximamente, con actualizaciones y recursos de soporte como webinars y guías para facilitar la adopción de las nuevas funciones. La compañía también invita a la comunidad a aportar sugerencias para el desarrollo futuro de la plataforma.

Impacto en entornos profesionales

Las mejoras introducidas en Docs 9.2 responden a necesidades concretas de entornos corporativos, educativos y de administración pública: calidad editorial automatizada, reducción de tareas manuales mediante macros, y controles más precisos en la gestión de documentos y formularios. La combinación de IA para corrección lingüística y herramientas de personalización puede traducirse en ahorro de tiempo, mayor consistencia en la producción documental y mejores prácticas de protección de datos al preparar PDFs para distribución.

ONLYOFFICE Docs 9.2 representa un paso significativo hacia una suite de edición más completa y adaptable, con énfasis en la automatización práctica y la mejora de la calidad textual. Las funciones de IA, junto con opciones de personalización y control en PDFs y formularios, ofrecen a organizaciones y profesionales herramientas concretas para optimizar procesos documentales y elevar los estándares de producción editorial.

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