La versión 9.1 de ONLYOFFICE Docs marca un avance significativo en la evolución de las herramientas de productividad y colaboración documental. Con más de una docena de nuevas funciones, mejoras de rendimiento y más de 500 correcciones de errores, esta actualización refuerza el compromiso de la plataforma con la eficiencia, la seguridad y la experiencia del usuario.

Un editor PDF más potente y versátil

El Editor de PDF ha sido uno de los focos principales de esta versión. Entre las novedades más destacadas se encuentra la función de redacción de contenido confidencial. Ahora es posible ocultar información sensible de forma permanente mediante la pestaña “Redact”, que permite marcar texto, buscar y redactar palabras específicas, e incluso eliminar páginas completas.

Además, se han incorporado herramientas de anotación más precisas y flexibles. Los usuarios pueden insertar formas como rectángulos, círculos, flechas y líneas conectadas, personalizando su color y tamaño desde la pestaña “Comment”. Esta funcionalidad mejora la revisión colaborativa y la comunicación visual dentro de los documentos.

Otra mejora clave es la posibilidad de insertar gráficos y elementos SmartArt directamente en archivos PDF. Esta integración permite presentar datos de forma visual y atractiva, facilitando la comprensión de contenidos complejos sin necesidad de cambiar de formato.

Mejoras sustanciales en hojas de cálculo

El Editor de hojas de cálculo ha recibido múltiples actualizaciones orientadas a optimizar el análisis de datos y la productividad: 

• Se ha añadido la opción de cambiar la dirección del texto en las celdas (de izquierda a derecha o viceversa), accesible desde la pestaña “Home”.
• Las fórmulas LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP y XLOOKUP han sido optimizadas para ofrecer búsquedas hasta cuatro veces más rápidas, con menor consumo de memoria y mayor precisión en el manejo de datos mixtos.
• Las tablas formateadas ahora cuentan con una pestaña dedicada llamada “Table Design”, lo que mejora la organización y el acceso a sus configuraciones.
• Los filtros por fecha en tablas dinámicas permiten analizar tendencias temporales con mayor facilidad.
• Se ha habilitado la visualización de controles de contenido como botones giratorios, listas desplegables, barras de desplazamiento y casillas de verificación, lo que aporta interactividad a las hojas.
• La edición de nombres de hojas se ha simplificado: basta con hacer doble clic para renombrarlas.
• Al ingresar fórmulas, los argumentos activos se resaltan automáticamente, facilitando la edición y comprensión de cálculos complejos.

Innovaciones en documentos, presentaciones y gráficos

La versión 9.1 también introduce mejoras transversales en los editores de texto, presentaciones y gráficos:

• Se ha mejorado la visualización de comentarios, permitiendo personalizar la forma en que se muestran los comentarios abiertos y resueltos en el panel lateral.
• Los gráficos de tipo pastel y donut en 2D ahora admiten la opción “Explosion”, que permite separar segmentos para destacar información.
• Al copiar gráficos entre editores, se puede elegir entre incrustar el archivo o vincularlo a la fuente, además de activar o desactivar elementos como títulos de ejes, etiquetas de datos y barras de error.
• En el Editor de Presentaciones, las configuraciones del “Slide Master” se han trasladado a una pestaña exclusiva, mejorando la accesibilidad y el control del diseño.
• Se ha ampliado el soporte de formatos: ahora es posible abrir imágenes HEIF, documentos HWPML, y realizar conversiones directas de PDF a TXT y de PPTX a TXT.
• Se ha habilitado la inserción de fórmulas matemáticas en formato MathML.
• El Editor de Documentos admite saltos de sección dentro de controles de contenido en cualquier nivel de anidamiento.
• Se ha incorporado un editor de gráficos completo que permite abrir archivos XLSX incrustados directamente, sin depender de la caché de gráficos.

Herramientas para administradores y mejoras en localización

La versión para servidores incluye un nuevo Panel de Administración, una interfaz que facilita la supervisión del estado del servidor y la configuración de parámetros clave. Esta herramienta representa un avance en la gestión técnica de entornos colaborativos.

En cuanto a la localización, se han añadido traducciones de fórmulas al serbio (latino y cirílico), así como al chino tradicional. La plataforma continúa incentivando la participación de traductores y colaboradores para ampliar el acceso a sus herramientas en más idiomas. 

ONLYOFFICE Docs 9.1 consolida su posición como una suite ofimática robusta, adaptable y centrada en las necesidades reales de los usuarios. Las mejoras introducidas no solo optimizan el rendimiento técnico, sino que también enriquecen la experiencia colaborativa, fortalecen la seguridad documental y amplían las posibilidades creativas en entornos profesionales. Esta actualización representa un paso firme hacia una edición documental más inteligente, eficiente y accesible.

¡Escucha nuestro podcast en tu plataforma favorita y accede a nuestros eBooks exclusivos ahora!.