Los formularios están en todas partes. Cada vez que una organización o pequeño negocio necesita algún tipo de información de un gran número de personas, ya sean clientes, empleados, simpatizantes, estudiantes, etc. Utiliza algún tipo de formulario para recoger esta información.
La idea principal de JotForm es facilitar al máximo todo el proceso: desde la creación de los formularios hasta la gestión de los datos recogidos.
...Y no se trata sólo de encuestas: la gama de usos posibles de JotForm también incluye los siguientes escenarios populares:
- Solicitud o registro de eventos, trabajos, becas, membresías - incluso préstamos o vivienda. La simplicidad 🎯 es la clave aquí, ya que normalmente hay mucha información que recoger de una sola persona en estos casos.
- Dar feedback o evaluación, que también incluye presentar quejas, dejar reseñas o calificaciones, o votar una decisión. La claridad 🔮 es muy importante en este caso, así como la capacidad de analizar los datos para obtener información.
- Ponerse en contacto con una organización (o figura pública) para hacer una pregunta, ofrecer cooperación o simplemente compartir una idea. Dado que este tipo de formulario suele ser utilizado por personas desconocidas que acuden por primera vez, la privacidad 👁️🗨️ y la protección de datos se convierten en preocupaciones adicionales.
- Hacer una reserva, que puede significar desde reservar una mesa o programar una cita, hasta contratar diversos servicios, pasando por el alquiler vacacional. Empezar con este tipo de formularios es mucho más fácil a través de plantillas ya preparadas 📑 que incluyen todos los campos e interacciones necesarias.
- Obtención de nuevas perspectivas de negocio, tanto online como offline; esto último implica también la posibilidad de utilizar los formularios en diversos dispositivos 📱 como smartphones y tablets.
- Pedir un producto o servicio online es uno de los casos de uso que no se suele esperar de un constructor de formularios online, pero JotForm posee suficiente seguridad 🔑 e integraciones de pago para construir formularios de compra sorprendentemente eficientes.
...y ni siquiera hemos mencionado los casos de nicho y los requisitos especiales, ¡como la recopilación de datos sanitarios sensibles de los pacientes! (por ejemplo, según la HIPAA en Estados Unidos).
JotForm promete resolver cada uno de estos retos, pero, su potencial no solo se limite a lo expuesto anteriormente. Veamos qué otras opciones tiene esta herramienta.
- La lógica condicional permite "enseñar" a su formulario a reaccionar a las entradas del usuario, añadiendo, eliminando, ocultando, saltando o cambiando automáticamente los campos en respuesta a respuestas específicas.
- La biblioteca de aplicaciones e integraciones es lo que realmente hace que JotForm sea exponencialmente más potente, al conectar sus formularios con cientos de servicios de terceros.
- Las funciones de protección de datos y privacidad garantizan la seguridad tanto de los creadores como de los encuestados: JotForm utiliza certificados SSL de 256 bits en todos los formularios y le permite decidir exactamente quién puede rellenar el formulario y quién puede ver los resultados.
- Las opciones avanzadas de publicación le dan total libertad a la hora de entregar sus formularios a su público. Una vez más, JotForm sube el listón aquí, en comparación con otras herramientas similares:
- El constructor de PDF es otra característica única de JotForm que le permite convertir fácilmente las respuestas de los formularios en documentos PDF de aspecto profesional - ideal para generar facturas, propuestas, tickets, certificados, etc.
- La biblioteca de plantillas contiene miles de formularios prefabricados para casi cualquier situación, agrupados por tipo y sector. Un gran ahorro de tiempo.
Cómo se puede apreciar, el poder y versatilidad que ofrece JotForm es inigualable, siendo posible construir un formulario en pocos pasos hasta integrar una completa solución de ecommerce con opciones de pago integradas. Así qué, si estás en la búsqueda de una herramienta que se adapte a tus necesidades, sin duda, JotForm es el servicio ideal.
Link - JotForm
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