Redactar un texto ya sea para un trabajo de estudio o laboral que implique tener que compartirlo con muchas personas a la vez para que cada una realice las respectivas modificaciones termina convirtiéndose en un completo caos, ya que diferenciar el texto original del texto final es complicado debido a la gran cantidad de modificaciones y carencia de identificación.

Para evitar entrar en polémica y caos que al final termina siendo una pérdida de tiempo, lo mejor es trabajar con herramientas colaborativas en línea y que registran los cambios en tiempo real y facilita el poder compartir el mismo documento con varias personas mediante un simple link.

OnlyOffice es una herramienta en línea que permite crear, editar y colaborar en cualquier documento ofimático desde cualquier lugar y dispositivo, junto con la posibilidad de poder ver los cambios que se han realizado al documento esto gracias a que podemos trackear todos los cambios ejecutados al documentos, saber quien lo hizo e inclusive, comparar versiones.

Otro aspecto a considerar es la facilidad y comodidad de uso, ya que podemos trabajar y gestionar los documentos directamente desde la aplicación  que se encuentra disponible para Linux, MacOS, Android, iOS y Windows en modo offline, como acceder directamente desde la nube por medio de nuestro navegador web.

La compatibilidad entre formatos es uno de sus puntos a favor, durante años Microsoft Office ha sido el rey indiscutible, pero conforme la tecnología avanza, salen al mercado nuevas opciones ofimáticas y con gran potencial, lo que puede generar incompatibilidades, en este sentido, OnlyOffice ofrece las mismas opciones de edición que Office. De esta manera, podremos recibir un archivo de Word, abrirlo, editarlo y exportarlo incluso si lo necesitamos en un formato compatible. Además de la compatibilidad con MS Word (DOC y DOCX), también podremos editar archivos ODT y TXT y ver archivos PDF y HTML sin poder editarlos.

A nivel de seguridad no hay problema alguno, ya que todos los archivos generados en la plataforma cuentan con encriptacion de extremo a extremo, por lo que no tendremos que preocuparnos de accesos indebidos y por último, mencionar que podemos probar OnlyOffice por 180 días de forma gratuita y hacer uso de todas sus funciones y herramientas tanto para redactar documentos, crear hojas de calculo o presentaciones, una vez concluido dicho tiempo, debemos elegir algunas de las versiones y/o paquetes que ofrece la plataforma y pasar por caja.

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