Si existe un formato universal a la hora de generar y enviar documentos, y al mismo tiempo aceptado por todos los sistemas operativos, este formato es PDF. Además tiene varias cualidades que le hacen insuperable. En primer lugar por la estética sencilla y elegante, así como el reducido peso de los archivos creados. Por otra parte, permite enviarlo en un formado casi cerrado que prácticamente no permite modificación.
Estas alabanzas han llegado hasta los más conocidos editores de texto, los cuales han incorporado diversas funciones para exportar el trabajo realizado al formato PDF de una forma fácil. Te explicamos cuales son:

- Exportar a PDF desde Pages:

* Pulsamos Archivo.
* Nos situamos sobre Exportar a
* La primera opción que nos aparece es PDF, la pulsamos.
* El siguiente paso será elegir la calidad y tildar si necesitamos proteger el documento con contraseña.
* Por último, nos pregunta en que carpeta exportarlo.

- Exportar a PDF desde Word:

* Pulsamos Archivo.
* Escogemos la opción Guardar Como
* Vamos a la opción Formato y pulsamos a la derecha para abrir el desplegable.
* Seleccionamos PDF.
* Por último, seleccionamos donde guardar el documento y guardamos.

- Exporta a PDF desde TextEdit:

Estás trabajando en un equipo que no tiene Pages, Numbers o por otra parte tienes el archivo y sólo quieres exportarlo sin tener que editarlo o verlo inicialmente.

* Pulsamos sobre el archivo con botón derecho.
* Nos situamos encima de Abrir con…
* Seleccionamos TextEdit
* Pulsamos Exportar como PDF…
* Por último, nos pregunta en que carpeta exportarlo.

En general, muchas aplicaciones de Mac tienen la opción Exportar como PDF… que nos permite exportar nuestro trabajo a este formato. Otra opción muy válida es utilizar imprimir el documento en PDF desde la aplicación. En este caso, en la parte donde elegir la impresora se despliegan diversas opciones donde la más básica es imprimir en formato PDF que no hace otra cosa que la exportación antes descrita, pero también permite, una vez convertido a PDF, exportarlo a iBooks, o enviarlo por correo o por mensajes.