Además de evitar ocupar los tal vez recursos limitados de las PYMES en su surgimiento, las soluciones open source son la manera más práctica y eficaz de administrar los recursos sistemáticos gracias a su sencilla adaptación a pesar de sus bajos costos. De hecho es tal su calidad que muchas grandes empresas y multinacionales de los últimos tiempos también han optado por utilizar estas herramientas libres. OpenKM es un brillante ejemplo en el listado.

OpenKM es un sistema de gestión documental open source que permite almacenar y obtener un sencillo acceso a cualquier recurso digital de la empresa mediante su función de etiquetado para categorizar los ficheros según sus características, e integración con herramientas externas: documentos contables en PDF, bases de datos, archivos de Microsoft Office y otras suitesofimáticas con previsualización, imágenes, notas, etc. A esto hay que sumarle su compatibilidad con móviles, seguridad y facilidad para trabajar en la nube (como compartir documentos).

Es posible descargar OpenKM para Windows, Linux, Mac desde su página oficial, lugar con bastante información de ayuda para sacarle el máximo provecho. Se encuentra disponible en más de 32 idiomas y vale comentar que el valor del soporte personalizado también es mínimo si se compara con costosos e ineficientes sistemas privativos.

Enlace Web: OpenKM